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行业共建|共话公益文献保护与传承,铸就公益慈善的共建记忆

媒体:原创  作者:老牛基金会
专业号:老牛基金会 2024/3/20 12:19:13

在公益慈善领域,记录历史和保存资料的意义不可忽视,它们不仅能让我们从过去吸取经验,也能为公益慈善事业未来的发展提供启示和指导。

2019年,长青文献图书馆应运而生。从最初的“基金会档案馆”扩展至“长青图书馆”,再更名为“长青文献图书馆”,我们与行业内伙伴一直在不懈努力,致力于抢救、保存和记录行业的历史,开启了“记录、传承、传播中国民间公益”的探索之旅。

2024年3月12日,长青文献图书馆举行了一场关于项目进展与未来规划的共建会议。会上对2023年度长青文献图书馆的工作进行了汇报,分享过去一年的工作成果,展望未来的方向。阿里巴巴公益基金会、爱德基金会、鄂尔多斯市聚祥公益基金会、内蒙古老牛慈善基金会、山东省乐安慈孝公益基金会、爱德基金会及爱德基金会传一慈善文化基金、思益SEE学院、浙江国富慈善基金会及南都公益基金会等共建和支持方的代表参会。

图:共建会现场

2023年,积极探索、不断创新

2023年是长青文献图书馆的蜕变之年,面向行业正式推出口述史项目、特色馆藏显著增加、管理运维逐渐标准化以及各项工作的高效推进,显示着图书馆迈向了一个新发展阶段。

会上,长青文献图书馆项目经理王沛垚对过去一年的工作进行了详细总结汇报,在项目管理、记录保存以及研究支持方面,图书馆均有了一定程度的进展:2023年,馆藏图书3274册、期刊杂志2258册、内部资料4587册(来自1305家机构)、档案6561件(43193页)。这些数字是长青文献图书馆努力的见证,也是共建者们共同奋斗的成果。

长青文献图书馆的发展首先是收集资料,而随后的重要一步则是充分利用这些资料。在会上,北京基业长青社会组织服务中心项目总监史成斌提到,长青文献图书馆存储着行业多年的历史记录和资料,在这些珍贵的资料中蕴藏着许多宝贵的信息和智慧。大家逐渐开始认识到这些来自前辈的智慧对当今工作的影响,以及它们所承载的慈善理论建设基础。2024年应进一步挖掘这些“珍宝”,借助其力量促进公益慈善行业的发展,推动行业知识传承。

图:长青文献图书馆馆藏增长数据

长青文献图书馆不仅是存储资料的场所,更是知识交流的平台。在过去一年里,我们迎来了众多访客和借阅人,全年接待了99位来访者,为82人次办理了借阅。许多研究学者在这里找到了所需的资料,为2023年长青文献图书馆的文化交流注入了新的活力。对于来访人数的增加,山东省乐安慈孝公益基金会副秘书长张璇及浙江国富慈善基金会秘书长杨沅泽提出,可以多开放线下活动,做好书籍推荐,扩大受益人范围;同时,非共建方支持机构也可以更加有针对性地支持长青的特定项目或活动

长青文献图书馆项目负责人李超介绍到,在稳中求进的基调下,我们重点关注线下的日常运维、行业历史资料的收集以及推动公益行业电子文献馆的发展。他特别强调了“拾光——公益慈善口述史计划”的目标,是记录公益慈善前辈们的案例,培养青年人才,并促进青年社群的形成。此外,他还呼吁大家对电子文献馆的支持和投入,以建立一个行业共建、共享、共用的文献平台。

北京基业长青社会组织服务中心主任谭红波表示,长青文献图书馆的使命其实在于牵引人心,架起人与人之间的纽带。他强调,2023年长青文献图书馆的成绩需要感谢每一位共建方和所有支持伙伴的辛勤付出。在这漫漫历程中,是大家的坚定支持和奉献,以及对行业历史记录的执着,才促成了今日长青文献图书馆的进步。

共建伙伴是长青文献图书馆赖以发展的强大动力源泉。正如鄂尔多斯市聚祥公益基金会秘书长柴玮哲所建议的那样,我们应充分动员更多公益行业的力量来支持建设。另一方面,他认为,应当扩大“共建方”的定义,将所有形式的支持伙伴都视为共建方,而不仅限于已有的资助方或捐赠方。

会上也对2023年长青文献图书馆整体项目收支进行了汇报,南都公益基金会代表谭翼结合多年项目资助陪伴经验对长青文献图书馆项目财务管理和团队赋能提出了有针对性的意见和建议。

未来,更多的可能

在交流讨论环节,各位参会伙伴积极发言,就扩大长青文献图书馆的收藏内容、加强共建方的支持以及长远发展等议题进行了深入探讨。他们提出了许多宝贵的建议和意见,为长青文献图书馆的未来发展提供了更多有价值的参考。

图:共建会合影

长青文献图书馆五年战略中明确,要成为收集整理中国图书公益领域图书文献资料的重要枢纽,而电子文献馆是这个战略中非常重要的举措。其中打通行业标签系统这点和内蒙古老牛慈善基金会(以下简称老牛基金会)正在推进的线上档案系统建设不谋而合,老牛基金会代表郑静茹对此表示,愿意与长青文献图书馆一同探讨其中内容。同时,针对电子文献馆,思益SEE学院代表黄海涛对电子文献资源的建设提供了意见想法:应重视传播,早做规划

谈及未来的合作方向,爱德基金会代表朱艳伟表示,希望可以更多参与到“拾光——公益慈善口述史计划”中,同时希望可以结合长青文献图书馆和口述史计划的思路推动爱德基金会对自身发展和行业贡献的历史梳理。爱德基金会传一慈善文化基金代表娄蓬勃表示,在已经形成的对于行业大事记梳理的合作基础上,双方可以增加更多互动和合作的可能性,推动更多重要的行业档案资料的收集保存和整理利用

面对人工智能蓬勃发展的大趋势,阿里巴巴公益基金会的代表申志民给出了建议,希望可以结合国内外技术领域发展成果和趋势,将长青文献图书馆的收藏、共享和使用变得更加多元、更加便捷

中国基金会发展论坛秘书长吕全斌就与会伙伴提出的意见和建议进行了详细回应。他表示,2024年,长青文献图书馆将继续秉承“记录、传承、传播”的宗旨,努力为中国公益慈善事业的发展做出更大贡献。相信在大家的关心与支持下,长青文献图书馆的未来发展之路将走得更加顺畅!

更多长青文献图书馆2023年工作内容回顾请点击:年度回顾|长青与您一同走过的2023>>>

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