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干货 | 基金会档案管理实务百问+专题资料,#推荐收藏

媒体:原创  作者:老牛基金会   专业号:老牛基金会 2020-12-04 10:59:01

导读:

档案,是具有历史和文化价值的文献,凝聚了一个特定群体、组织、地方的共同记忆,也是书写公共历史的载体。

我国公益事业发展四十年来,尤其是1981年第一家国家级公募基金会(浙江省妇女儿童基金会)注册至今,大量具有公益历史和文化价值的档案,可能仍静静躺在家中或办公室的书架上等待发掘,或者早已不幸进入故纸堆,令人扼腕叹息。

然而,对研究者而言,档案是公益行业的见证人,诉说着不为人知的故事,是助力研究的后方基地;对行动者而言,档案也是世代传承的领航者,在前浪的奋不顾身中引导着后浪们披荆斩棘,是行业共同的知识归宿。

随着公益行业日渐兴起对行业基础设施的关注,作为基础设施的重要功能板块——“研究和知识管理“需要有一开放平台,收藏、展示、分享、传承公益行业40年的记忆和知识沉淀,在连结历史的基础上放眼未来、共创发展。

2019年,由中国基金会发展论坛(CFF)发起的“基金会档案馆”,希望打造这个开放、共享、共建的公益空间,着眼百年,助力公益行业的薪火相传。

6月9日是一年一度的国际档案日,同时也是“基金会档案馆”公开征集档案满一周年的纪念日。以此为契机,国际档案社群发起了以”赋能知识社会“为主题的庆祝活动,我们也整理了过去一年间,行业伙伴在基金会档案管理议题上的重要知识产出,以飨行业读者。

一、基金会档案管理实务百问

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*由中国基金会发展论坛组委会成员——内蒙古老牛慈善基金会编写

共分6个篇章

“概述篇”:主要介绍档案基础概念、档案工作基本框架,以及当前基金会档案管理存在问题及解决办法等内容;

“管理篇”:主要围绕档案管理环节加以说明;

“信息化篇”:以档案数字化和电子文件管理为主,介绍其相应标准和管理理念;

“安全篇”:针对档案安全的严峻形势,从档案实体安全和信息安全两方面说明在档案保管和利用中应注意的档案安全问题。“家族慈善篇”简要呈现家庭档案、名人档案和家族慈善档案的区别和联系,并就家族慈善档案管理提供相应建议;

“标准篇”:主要介绍目前最新的档案法律法规、档案行业标准建设情况和档案工作发展趋势

附录:为本书所参考和引用的相关档案文献

获取方式

请在电脑端输入以下网址:

http://www.cfforum.org.cn/Uploads/file/20191209/5dedb79e22ad4.pdf

或点击文末阅读原文预览

二、档案馆专题系列

公益组织档案有啥用?

公益组织档案为啥不好做?

公益组织档案管理理念需转变

档案赋能知识社会,从幕后缓步走向台前

档案标准解读 | 从纸质档案数字化到OCR

公益组织档案工作新路径探索

用图文告诉你,现在是开展档案建设工作的最好时机!

访问基金会档案馆专辑

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在此也感谢一直以来

关心基金会档案馆发展的

行业伙伴和机构!

战疫档案持续收集中

征集内容

凡是反映疫情防控时期的医疗卫生、城市变化、百姓生活等与疫情防控息息相关且具有保存价值的档案资料;

凡是与公益组织或公益人参与疫情防控行动相关且具有保存价值的档案资料。

档案形式包括文档、照片、视频、实物、知识产出等,如医护人员的志愿书、家书,亲历者的回忆录、笔记、日记,个人的临时出入证、个人捐赠凭证,社区的宣传单、宣传画,亲历一线的公益组织或公益人全力以赴支援抗击疫情的照片、影像资料,等等。

征集方式

以自愿捐赠方式为主。我们将为捐赠单位和个人颁发电子捐赠证书。捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权,并可对所捐赠档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。

征集要求

所捐赠的档案要求内容真实且无知识产权争议;所捐赠的档案需附简要文字说明,注明背景、主要人物、时间和地点等相关信息。

征集时间

2020年3月—8月。

联系方式

地址:北京市朝阳区东土城路8号林达大厦B座9F

邮箱:renmengjie@yiplus.org

联系人:任女士

END

排版 | 陈  晨

-  近期活动 -

中国基金会发展论坛2020湖北峰会,6月23日见

“基金会行业求职招聘平台”正式发布!#推荐使用

基金会论坛2020实习生招募中,快来应聘!

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